API需求文档怎么写？新手入门指南与关键步骤有哪些？

明确API需求文档的核心价值

API需求文档是开发团队与业务方、测试团队、运维团队之间的沟通桥梁，其核心在于清晰定义API的功能、行为、约束及交互规则，一份高质量的文档能减少开发歧义、提升协作效率，并为后续的测试、部署和维护提供依据，撰写时需始终以“使用者视角”出发,确保技术细节与业务逻辑的准确传达。

文档结构：从概述到细节的完整闭环

文档基本信息

文档开头需包含元数据，方便快速定位和管理，建议采用表格形式呈现：

概述与背景

简要说明API的设计目的、业务场景及解决的问题。“本API用于前端用户端获取当前登录用户的详细信息，支持基础资料、权限角色等数据查询，解决用户信息分散获取的问题。”需明确目标用户（如前端开发者、第三方合作伙伴）及核心价值（如提升用户信息展示效率、支持第三方系统集成）。

API接口规范

（1）接口基础信息

（2）请求参数

参数需区分“路径参数”“查询参数”“请求头参数”和“请求体参数”，建议用表格分类说明：

• 路径参数（URL中的变量）
  | 参数名 | 类型 | 是否必填 | 示例 | 说明 |
  |————|———-|————–|———-|——————|
  | user_id | string | 是 | 10086 | 用户唯一标识ID |

• 查询参数（URL中的后的键值对）
  | 参数名 | 类型 | 是否必填 | 默认值 | 示例 | 说明 |
  |————|———-|————–|————|———-|————————|
  | fields | string | 否 | – | name,age | 指定返回的字段，逗号分隔 |

  

• 请求体参数（POST/PUT请求的数据结构）

  {  
  "name": "string",    // 用户昵称  
  "age": "integer",    // 用户年龄（0-150）  
  "gender": "string"   // 性别：male/female/other  
  }  

响应设计

响应需统一格式，包含状态码、响应头和响应体，状态码需符合HTTP规范（如200成功、400请求错误、401未认证、404资源不存在），并补充业务自定义状态码（如1001用户不存在）。

• 响应体示例

  {  
  "code": 0,          // 业务状态码：0成功，非0失败  
  "message": "success", // 响应描述  
  "data": {           // 实际数据  
    "user_id": "10086",  
    "name": "张三",  
    "age": 25,  
    "gender": "male",  
    "created_at": "2023-01-01 12:00:00"  
  },  
  "timestamp": 1697894400000 // 时间戳  
  }  

• 常见错误响应
  | HTTP状态码 | 业务状态码 | 错误信息 | 说明 |
  |—————-|—————-|—————————-|————————|
  | 400 | 1001 | 用户ID不能为空 | 请求参数缺失 |
  | 401 | 2001 | Token已过期 | 认证失败 |
  | 404 | 3001 | 用户不存在 | 资源不存在 |

业务规则与约束

• 数据校验：明确参数的校验规则，如“用户ID长度必须为8-32位，仅允许字母、数字和下划线”“年龄必须为正整数且不超过150”。
• 权限控制：说明接口的访问权限，如“仅用户本人可查询自己的信息，需传入Authorization头且Token与用户ID绑定”。
• 限流规则：若接口需要限流，需说明阈值（如“每分钟最多100次请求”）和超时处理（如“超频时返回429状态码，提示‘请求过于频繁’”）。
• 事务性要求：若涉及多表操作，需说明是否支持事务（如“创建用户时，若关联信息插入失败，则整体回滚”）。

示例与测试用例

提供完整的请求和响应示例，帮助开发者快速理解接口用法。

• 请求示例

  curl -X GET "https://api.example.com/api/v1/users/10086?fields=name,age" \  
  -H "Authorization: Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9..." \  
  -H "Content-Type: application/json"  

• 测试用例
  | 用例名称 | 请求参数 | 预期响应 | 说明 |
  |——————|—————————————|—————————-|——————|
  | 正常查询 | user_id=10086, fields=name,age | code=0, 返回用户名和年龄 | 参数合法 |
  | 查询不存在的用户 | user_id=123456 | code=3001, message=用户不存在 | 资源不存在 |
  | 缺少Token | 未传Authorization头 | HTTP 401 | 认证失败 |

版本管理与变更历史

API需支持版本控制（如URL路径/api/v1/、请求头Accept: application/vnd.api.v1+json），并记录每次变更的内容。

撰写注意事项

1. 语言简洁：避免歧义，用“必须”“禁止”“建议”等明确措辞，减少口语化表达。
2. 图表辅助：复杂流程（如OAuth2.0授权流程）可用流程图说明，数据结构可用JSON Schema定义。
3. 可维护性：文档需与代码同步更新，废弃接口需提前通知并保留历史版本。
4. 用户友好：提供在线文档链接（如Swagger/OpenAPI），支持在线调试和交互式查看。

通过以上结构化内容，API需求文档能成为团队协作的“权威指南”，确保API从设计到落地的全流程可控、可追溯。