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网站及域名管理制度,如何规范管理确保安全合规?

总则

为规范公司网站及域名的注册、使用、维护和安全管理,保障信息系统稳定运行,保护企业品牌形象和知识产权,特制定本制度,本制度适用于公司所有网站(包括主站、子站、移动端网站等)及域名的全生命周期管理,涵盖技术部门、行政部门、业务部门及相关责任人员。

网站及域名管理制度,如何规范管理确保安全合规?

管理机构与职责

  1. 技术部门:作为网站及域名的技术归口管理部门,负责域名的注册、续费、解析、服务器部署、日常运维、安全防护及技术档案管理;定期检查域名状态和网站可用性,及时处理故障。
  2. 行政部门:负责域名的注册申请审批、品牌商标查询(避免侵权)、域名信息变更的行政手续办理及费用预算管理。
  3. 业务部门:提出网站建设及功能需求,配合内容更新与测试,对所负责板块的内容真实性、合规性承担责任。
  4. 法务部门:审核域名注册的法律风险,处理域名纠纷、侵权投诉及相关法律事务。

域名管理

  1. 注册与审批

    • 域名注册需提前提交申请,注明用途、注册年限、关联业务等信息,经行政部门(商标查询)、技术部门(技术可行性)审批后方可执行。
    • 优先注册公司品牌相关域名(如.com、.cn等主流后缀),同时保护相似域名(如拼写错误、常见后缀),防止恶意抢注。
  2. 续费与维护

    • 技术部门建立域名台账,记录注册时间、到期日、注册商、解析服务器等信息,提前60天、30天、15天提醒续费,避免因过期导致网站不可用或被抢注。
    • 域名信息(如注册人、联系方式)变更时,需及时更新注册商信息,确保与主体身份一致,符合《互联网域名管理办法》要求。
  3. 解析与安全

    网站及域名管理制度,如何规范管理确保安全合规?

    • 域名解析仅限授权IP地址,禁止未经测试的解析操作;定期检查解析记录,防止恶意篡改或指向非法网站。
    • 禁止将域名解析至存在安全风险的第三方服务器,技术部门需配合安全部门定期扫描域名关联的安全漏洞。

管理 审核与发布**

  • 实行“谁发布、谁负责”原则,业务部门提交内容需经部门负责人审核,涉及敏感信息(如财务数据、商业秘密)需经法务部门或分管领导审批。
  • 禁止发布违法违规内容(如虚假信息、侵权内容、危害国家安全的信息),禁止设置未经授权的外部链接。
  1. 日常更新与维护
    • 技术部门定期备份网站数据(每日增量备份+每周全量备份),保留最近90天备份记录;内容变更需经测试确认后上线,避免影响网站功能。
    • 建立网站巡检机制,每日检查页面显示、链接有效性、表单功能等,确保用户访问体验。

安全管理

  1. 技术防护

    • 网站服务器需部署防火墙、WAF(Web应用防火墙)、入侵检测系统,定期更新安全补丁;重要数据传输采用加密方式(如HTTPS)。
    • 限制后台管理权限,采用“最小权限原则”,定期更换管理员密码,禁止使用默认密码。
  2. 应急响应

    制定网站安全应急预案,明确数据泄露、篡改、DDoS攻击等突发事件的处置流程;技术部门需7×24小时监控,故障发生后2小时内启动响应,4小时内上报并初步修复。

    网站及域名管理制度,如何规范管理确保安全合规?

监督与责任追究

  1. 各部门需严格遵守本制度,技术部门每季度组织一次网站及域名管理合规检查,结果纳入部门绩效考核。
  2. 对违反本制度导致域名过期、网站瘫痪、数据泄露或法律纠纷的,将追究相关责任人责任;情节严重的,按公司规定予以处分,涉嫌违法的移交司法机关处理。

附则

本制度自发布之日起施行,由技术部门负责解释,如遇国家法律法规或政策调整,按最新规定执行,并适时修订本制度。

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