在域名交易与过户的特定流程中,尤其是涉及某些传统注册商或需要进行严格身份验证时，一份标准的域名购买授权传真必须包含明确的交易意图、双方主体信息、具体域名详情以及亲笔签名，以确保在域名过户或转移过程中被注册商认可，从而具备法律效力。 这份文件通常被称为“域名转移授权书”或“域名购买确认函”，其核心在于通过书面形式确认交易双方的真实意愿，规避网络欺诈风险。
域名购买传真的核心构成要素
撰写一份符合注册商要求的域名购买传真,并非简单的文字堆砌，而是需要遵循严格的法律与商务规范。一份专业的授权传真应当包含标题、致送单位、域名详情、授权声明、双方信息及签署落款六大板块。
必须醒目且准确，通常使用“域名购买及转移授权书”或“域名所有权变更确认函”，以便注册商客服在收到传真后能第一时间识别文件性质。致送单位需精确，必须写清楚域名注册商的全称，XX域名注册有限公司”，避免因投递错误导致过户延误。
部分，域名详情是重中之重，必须列出完整的域名（包括后缀）、域名注册商账号（通常是买家或卖方的管理ID）、以及域名的当前状态。授权声明部分则需要使用严谨的法律措辞**，明确表述“本人（卖方）特此授权将上述域名转移给（买方）”，并声明该交易已获双方同意，且不存在任何法律纠纷。
标准传真模板撰写示范
为了确保交易顺利,建议参考以下经过实战验证的通用模板结构。括号内的内容需根据实际情况替换，且不可删除模板中的关键法律条款。
域名购买及转移授权确认函
致（注册商名称）：
关于域名：（在此处填写完整域名，如 example.com）
本人,（卖家姓名），身份证号/营业执照号：（卖家证件号码），系上述域名的当前注册持有者，本人特此授权并确认，将上述域名的所有权及管理权无条件转移给以下受让方：
受让方信息：
姓名/公司名：（买家姓名或公司名称）
联系邮箱：（买家联系邮箱）
注册商账号：（买家在目标注册商的账号ID）
授权声明：
- 本人确认该域名交易真实有效,且已收到全额款项。
- 本人同意启动域名转移密码（Auth Code/EPP Code）的验证流程，并配合完成所有过户手续。
- 本人在此承诺,该域名未被抵押、未涉及任何法律诉讼，且具备转移资格。
- 本授权传真自签字之日起生效,作为电子交易记录的书面补充凭证。
授权人（卖家）签字： ___
日期： 202X年X月X日
联系电话： ___
撰写与发送过程中的关键注意事项
在填写上述模板时,信息的准确性是决定过户成败的关键，特别是域名拼写和账号ID，任何一个字符的错误都会导致系统自动拒绝转移请求。对于企业用户而言，签字处必须加盖公司公章，个人用户则需签署与身份证件完全一致的姓名，否则注册商会以“身份不符”为由退回。
传真的清晰度直接影响审核效率，在发送传真前，请确保打印件字迹清晰，无墨迹晕染，如果使用电子传真服务，建议生成高分辨率的PDF文件进行发送。为了增加权威性，建议在传真件首页顶部注明“加急处理”或“合同审核专用”字样，并附上双方的联系电话，以便注册商审核人员在遇到疑问时能迅速核实。
保留传真发送回执单至关重要，这是证明你已履行书面告知义务的唯一证据，若因注册商内部流程丢失文件，回执单将是投诉与申诉的有力凭证。
不同场景下的特殊处理策略
并非所有域名交易都千篇一律,针对不同类型的域名和注册商，传真内容需要做针对性调整。对于国际域名（如 .com, .net），大多数注册商已接受在线点击确认或邮件验证，但在涉及高价值域名交易或争议域名时，书面传真依然是ICANN（互联网名称与数字地址分配机构）认可的终极证据，传真中应额外引用ICANN相关政策条款，以显示专业性。
对于国家域名（如 .cn, .de），由于受当地法律监管，注册商往往要求提供经过公证的身份证或营业执照复印件传真，在这种情况下，应分为两部分：一是授权书正文，二是附件的证件扫描件，在正文中需注明“附件已包含经公证的证件复印件”，确保符合当地注册局的合规性要求。
提升交易安全性的专业建议
在域名交易中,传真不仅是过户的工具，更是保障资金与资产安全的防线。切勿在未收到全款的情况下签署并发送授权传真，对于卖家而言，传真一旦发出，即代表所有权转移程序的启动，具有不可逆性，建议在交易流程中引入“第三方担保”机制，即在担保平台确认放款后，再执行传真授权操作。
注意保护个人隐私，虽然传真需要提供证件号码，但可以在非关键部位（如证件地址的部分数字）进行水印遮挡处理，前提是不影响注册商对核心身份信息的核对。在传真的底部或页眉处，可以添加“仅供域名过户使用，他用无效”的水印，防止文件被挪作他用。
相关问答
Q1：如果注册商在国外，发送纸质信件和电子传真哪个效率更高？
A： 在跨国域名交易中，电子传真的效率远高于纸质信件，传统的国际航空信件可能需要1-2周才能送达，且容易丢失，目前主流的国际域名注册商（如GoDaddy, Namecheap等）均认可通过电子邮件发送带有签名的扫描件PDF，或者使用专业的电子传真服务，建议在发送前，先通过工单或邮件确认注册商是否接受电子版授权书，以确保万无一失。
Q2：域名交易已经完成了在线确认，还需要补发传真吗？
A： 通常情况下不需要，大多数现代注册商系统以在线操作为准，但如果交易金额巨大，或者域名处于“锁定”状态需要人工解锁，注册商可能会要求补传书面文件以进行合规审计。如果收到注册商的补发要求，务必在规定时间内（通常是48小时）完成，否则域名转移请求可能会被系统自动取消，导致需要重新获取转移码并支付转移费用。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成域名交易,如果您在撰写传真过程中遇到注册商的特殊要求，或者对模板条款有疑问，欢迎在下方留言，我们将为您提供进一步的解答。
