网站或应用上线前必须完成域名备案,这是根据《互联网信息服务管理办法》规定，由工信部主导的一项管理制度，备案的核心目的是确保网络信息服务的可追溯性，维护网络空间的安全与秩序，对于网站运营者而言，了解域名备案的具体要求、流程及所需材料，是顺利完成备案的关键，以下将从备案主体、域名、服务器、材料准备及流程步骤等方面，详细阐述域名备案都需要什么。
备案主体：明确责任主体
备案的第一步是确定“谁来备案”，即备案主体，根据网站性质的不同，备案主体主要分为个人备案和企业/组织备案两类，两者的要求存在明显差异。
个人备案
备案主体为年满18周岁的自然人，需提供个人身份证明材料，需要注意的是，个人备案通常只能备案非经营性网站，若网站涉及商业活动（如电商、在线交易等），则需转为企业备案，部分地区对个人备案的网站内容有严格限制，禁止涉及新闻、出版、教育、医疗等专业领域。
企业/组织备案
备案主体为依法注册的企业、事业单位、社会团体等组织，需提供有效的组织证明材料，企业备案可备案经营性或非经营性网站，但需确保网站内容与营业执照经营范围相符，一家从事信息技术服务的公司，若备案网站用于在线课程平台，则需确保教育咨询业务包含在营业执照范围内。
域名要求：合规是前提
域名是备案的核心标识,需满足以下基本要求：
- 域名真实性：需为备案主体自有或已获得授权使用的域名，不得使用他人域名或虚假域名。
- 域名后缀：支持备案的域名后缀包括“.cn”、“.com”、“.net”等主流后缀，部分特殊后缀（如“.gov”、“.edu”）需特定资质，个人或普通企业无法备案。
- 域名状态：域名需处于“正常解析”状态，且未涉及违法违规内容（如赌博、诈骗等），若域名曾被封禁或存在历史备案异常，需先解决相关问题再申请备案。
- 域名持有者信息：域名持有者需与备案主体一致，企业备案时，域名持有者应为企业全称；个人备案时，应为个人姓名，若域名持有者与备案主体不符，需办理域名过户手续，确保信息一致。
服务器与接入商：物理基础与合规保障
备案需依托于国内服务器,且接入商需具备备案资质，具体要求如下：
- 服务器位置：服务器必须位于中国大陆境内，不支持海外服务器或香港、澳门、台湾地区服务器备案，这是因为备案制度旨在监管境内网络信息，境外服务器无法实现物理层面的监管。
- 接入商资质：提供服务器的主机服务商（IDC或云服务商）需在工信部备案系统中具备备案资质，且能为备案主体提供接入协议、服务器托管/租赁证明等材料，主流服务商如阿里云、腾讯云、华为云等均具备备案资质，可协助用户完成备案流程。
- 服务器信息：需提供服务器的IP地址、机房地址、联系方式等详细信息，这些信息需真实有效，与接入商提交的材料一致，避免因信息不符导致备案失败。
备案材料：核心准备环节
根据备案主体类型,需准备的材料有所不同，但核心原则是“真实、完整、有效”，以下是各类主体需提交的主要材料：
个人备案材料
- 身份证明：本人身份证正反面扫描件，需清晰、完整，在有效期内。
- 域名证书：由域名注册商出具的域名证书，证明域名持有者为本人。
- 接入协议：与主机服务商签订的服务协议或托管协议，需包含服务器IP、域名等信息。
- 备案真实性承诺书：部分省份要求签署《备案信息真实性承诺书》，承诺所提交材料真实，网站内容合法合规。
企业/组织备案材料
- 营业执照：企业或组织的营业执照副本扫描件，需在有效期内，且经营范围包含网站相关内容（如“互联网信息服务”“技术开发”等）。
- 组织机构代码证/统一社会信用代码证：三证合一的企业只需提供营业执照，未三证合一的需提供组织机构代码证和税务登记证。
- 法定代表人身份证：法定代表人身份证正反面扫描件。
- 域名证书：域名持有者需为企业全称，由域名注册商出具。
- 接入协议：与主机服务商签订的服务协议，需加盖企业公章。
- 授权书：若非法定代表人办理备案，需提供法定代表人签署的《备案办理授权书》及经办人身份证。
- 网站建设方案：部分省份要求提供《网站建设方案》，说明网站用途、内容、功能及技术架构等。
备案流程：步骤清晰，耐心细致
备案流程大致可分为“准备材料—提交申请—审核—管局审核—完成备案”五个阶段，具体如下：
准备材料
根据上述要求,整理并核对所有材料，确保信息真实、一致，企业备案时，营业执照上的名称、域名证书上的持有者名称、接入协议上的单位名称需完全一致，否则会被驳回。
提交申请
通过主机服务商的备案系统提交申请,填写备案主体信息、域名信息、服务器信息等，并上传所需材料，服务商会对材料进行初步审核，检查是否齐全、格式是否正确。
初审与核验
服务商初审通过后,会将提交信息提交至当地通信管理局（管局），管局会对备案信息进行核验，包括身份真实性、域名与主体一致性、服务器资质等，此阶段可能需要补充材料，需留意服务商的通知。
管局审核
管局审核通常为3-20个工作日，具体时间因省份而异，审核通过后，备案信息将被录入工信部备案系统，获得备案号（如“京ICP备12345678号”）；若审核不通过，管局会驳回并说明原因，需修改后重新提交。
完成备案
审核通过后,需在网站首页底部显著位置悬挂备案号，并链接至工信部备案查询系统（beian.miit.gov.cn），完成整个备案流程。
注意事项：避免常见问题
备案过程中,以下问题需特别注意：
- 信息一致性：所有材料中的名称、证件号、域名等信息必须完全一致，避免因错字、信息不符导致驳回。
- 合规不得违反法律法规，如不得发布涉黄、涉暴、赌博、政治敏感等信息，且需符合ICP（互联网信息服务）相关要求。
- 真实性承诺：备案信息需真实有效，不得冒用他人信息或虚假备案，否则将被列入黑名单，影响后续业务开展。
- 变更与注销：若备案主体信息、域名、服务器等发生变更，需在30日内办理备案变更或注销手续，避免因信息过期导致备案失效。
域名备案是网站上线前的必要环节,涉及主体、域名、服务器、材料及流程等多个方面，运营者需提前了解要求，认真准备材料，遵循规范流程，确保备案顺利完成，备案不仅是合规运营的基础，也是对用户和网络安全的重要保障，值得每一位网站运营者重视。
