将服务器加入工作组是简化小型网络环境管理、实现跨设备文件共享和打印服务的核心操作，与域环境（Domain）依赖集中验证不同，工作组（Workgroup）采用对等网模式，每台服务器独立管理用户账户，完成此操作的核心在于正确修改系统网络标识、配置网络发现规则以及确保防火墙策略允许通信，通过系统属性界面或PowerShell命令均可实现，但关键在于操作后的网络环境验证与权限配置,以确保服务器资源能够被工作组内其他终端顺利访问。
准备工作与基础环境检查
在执行加入工作组的操作之前，必须确保服务器的基础网络环境符合要求，这不仅是为了操作成功,更是为了后续的稳定性。
确认网络连接的稳定性，服务器必须通过网线或稳定的Wi-Fi连接到局域网交换机或路由器，并确保IP地址获取方式正确，在小型工作组环境中，建议将服务器设置为静态IP地址，以避免因DHCP租期过期导致IP变更，从而引起其他客户端无法连接服务器的情况，确保服务器的IP地址与工作组内其他计算机（如客户端PC）处于同一网段（例如192.168.1.x）,且子网掩码一致。
检查现有的网络角色，如果该服务器当前已经加入了某个域，退出域可能会对依赖域验证的服务造成影响，在操作前，建议备份关键数据，并确认是否有本地管理员账户的密码，退出域后，只能使用本地管理员账户登录,这一点至关重要。
通过图形界面修改网络标识
对于大多数管理员而言，使用系统属性界面是最直观的方法,这一过程主要涉及修改计算机名称和工作组名称。
- 打开系统属性窗口，可以通过右键点击“此电脑”（或“我的电脑”），选择“属性”，然后在左侧菜单中点击“高级系统设置”，或者直接按下快捷键
Win + R，输入sysdm.cpl并回车,这是最快进入目标界面专业方式。 - 修改计算机名与工作组，在弹出的“系统属性”对话框中，默认停留在“计算机名”选项卡，点击下方的“更改”按钮，在“计算机名”栏目中，建议为服务器设置一个易于识别且符合命名规范的名称，避免使用中文字符,以防某些旧系统或应用无法识别。
- 选择工作组隶属，在“隶属于”选项组中，选择“工作组”单选框，默认情况下，Windows系统的工作组名称通常为“WORKGROUP”，为了确保互通性，必须将此处的工作组名称修改为与局域网内其他计算机完全一致的名称（注意大小写通常不敏感，但保持一致是最佳实践），点击“确定”后，系统可能会提示“欢迎加入XX工作组”。
- 重启生效，所有的网络标识更改都需要重启服务器才能生效，系统会弹出提示,建议立即保存当前工作并重启电脑。
使用PowerShell命令行进行高级配置
对于需要批量管理或追求效率的专业运维人员，PowerShell提供了更为高效的解决方案，通过命令行操作，不仅可以加入工作组,还可以在脚本中集成其他自动化任务。
使用 Add-Computer cmdlet 是实现这一目标的标准命令，以管理员身份打开PowerShell,输入以下命令：
Add-Computer -WorkgroupName "WORKGROUP" -NewName "FileServer01" -Restart
这条命令包含了三个关键参数：-WorkgroupName 指定了目标工作组名称；-NewName 可选地用于同时重命名计算机；-Restart 则表示操作完成后自动重启服务器，如果服务器之前在域中，可能需要提供域管理员凭据来断开连接，命令格式会相应增加 -Credential 参数，使用命令行方式能够减少误操作点击,且在日志记录方面具有天然优势。
网络发现与防火墙策略配置
仅仅修改工作组名称是不够的，这是许多新手容易忽略的步骤，Windows Server出于安全考虑，默认开启了严格的防火墙策略，并关闭了网络发现，如果不进行配置，工作组内的其他计算机虽然能看到服务器，但无法访问其共享资源,甚至连Ping都不通。
启用网络发现是第一步，进入“控制面板” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”，在当前的配置文件下（通常是专用或公用），选择“启用网络发现”并保存,这允许服务器在局域网中宣告自己的存在。
配置防火墙入站规则是第二步，服务器需要允许文件和打印机共享以及ICMPv4回显请求（用于Ping测试），可以通过“Windows Defender 防火墙” -> “高级设置” -> “入站规则”中，找到“文件和打印机共享”相关的规则，并选择“启用”，对于需要远程管理的场景，还应开启“Windows Management Instrumentation (WMI)”相关规则。
权限管理与用户凭据映射
工作组环境与域环境最大的区别在于没有集中的账户数据库，这意味着，当客户端计算机尝试访问服务器资源时，服务器本地必须存在一个与客户端发送的用户名和密码相匹配的账户,或者客户端在弹出的对话框中手动输入服务器本地的有效凭据。
为了实现无障碍访问，最佳实践是在服务器和客户端上创建同名、同密码的用户账户，在服务器本地创建一个用户“Admin”，密码设为“P@ssw0rd”，在需要访问服务器的客户端上也创建一个同名同密码的本地用户，这样，当客户端访问服务器时，Windows会尝试使用当前登录用户的凭据进行Pass-through验证,实现无缝连接。
在设置共享文件夹权限时，要区分“共享权限”和“NTFS安全权限”。最终权限是两者中最严格的集合，通常建议将共享权限设置为“Everyone”读取或完全控制，而精细的权限控制则在NTFS的安全选项卡中进行,通过赋予特定用户组或用户权限来保障数据安全。
常见故障与专业解决方案
在实际操作中，经常会遇到“无法访问”、“您可能没有权限使用网络资源”等报错。
如果网络邻居中无法看到服务器，首先检查IP配置和DNS解析，在工作组中，通常依赖NetBIOS over TCP/IP或LLMNR进行名称解析，如果这些服务被禁用，尝试直接使用服务器的IP地址（如 \\192.168.1.100）进行访问，如果IP能通但名称不通,说明是解析问题。
如果提示“网络错误”，检查是否禁用了Server服务，按 Win + R 输入 services.msc，确保“Server”服务处于“正在运行”状态，该服务负责处理文件共享请求，确保“Workstation”服务也已启动,它负责客户端的请求发起。
相关问答
Q1：服务器加入工作组后，为什么其他电脑访问时提示“您没有权限访问”？
A1：这通常是因为工作组环境下没有统一的身份验证，解决方法是在服务器本地创建一个用户账户和密码，然后在访问服务器的客户端电脑上，输入该服务器本地的用户名和密码进行验证，或者，在客户端和服务器上建立完全相同的用户名和密码（镜像账户）,Windows系统会自动尝试使用当前凭据登录。
Q2：工作组环境和域环境的主要区别是什么？服务器应该如何选择？
A2：工作组是分布式的对等网模型，每台计算机独立管理账户，适合计算机数量较少（通常不超过20台）、对安全性要求不极高且无需集中管理的环境，域环境则是集中式管理，通过域控制器统一验证身份、推送策略，适合企业级、高安全性、多设备的环境，如果仅用于简单的文件存储或打印服务，工作组足够；若需精细权限控制、统一身份认证和漫游配置文件,则必须使用域环境。
如果您在配置过程中遇到网络不通或权限设置复杂的问题，欢迎在评论区留言具体的报错代码或现象,我们将为您提供进一步的故障排查建议。
